Google Workspace e a Tributação no Brasil em 2026: o que muda com CBS e IBS

O Google começou a notificar clientes no Brasil sobre mudanças fiscais que entrarão em vigor a partir de janeiro de 2026, em decorrência da Reforma da Tributação Indireta aprovada no país.

Assim como já comunicado por outras big techs, o Google vai passar a exibir a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) em suas faturas — neste caso, especificamente nas faturas do Google Workspace.

Essa comunicação faz parte do processo de adaptação das empresas internacionais às novas regras tributárias brasileiras.

O que o Google comunicou oficialmente

Segundo o e-mail enviado pelo Google Payments aos clientes brasileiros:

• A CBS e o IBS passarão a aparecer nas faturas a partir de janeiro de 2026

• O ano-calendário de 2026 será um período de teste

• Durante esse período:

  • Os tributos aparecerão apenas para referência

  • Não serão aplicados ao valor total da fatura

  
  

• Nenhuma ação é necessária por parte do cliente no momento

• O Google não fornece orientação tributária e recomenda consultar um contador ou consultor fiscal

Ou seja, em 2026, o impacto será informativo, não financeiro.

O que são CBS e IBS na Reforma Tributária

A Reforma da Tributação Indireta no Brasil substitui tributos atuais por dois novos impostos principais:

CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços

Tributo federal que substituirá PIS e Cofins.

IBS – Imposto sobre Bens e Serviços

Tributo compartilhado entre estados e municípios, substituindo ICMS e ISS.

O objetivo da reforma é simplificar o sistema tributário, mas a transição será gradual — e envolve um período de adaptação técnica e fiscal para empresas e consumidores.

O que muda na prática para clientes do Google Workspace

Em termos práticos:

• As faturas do Google Workspace passarão a exibir:

  • valor da CBS (referencial)

  • valor do IBS (referencial)

  
  

• O valor total pago não muda em 2026

• As informações servem para:

  • transparência fiscal

  • preparação contábil

  • ajustes futuros de sistemas

Essa abordagem segue o mesmo padrão adotado por outras plataformas globais durante o período de transição da reforma.

Quando os tributos poderão impactar o valor da fatura

O Google deixou claro que:

• Qualquer mudança futura nas alíquotas

• Qualquer impacto financeiro real

• Qualquer alteração no valor final das faturas

Será comunicada previamente por novos avisos oficiais.

Ou seja, não há aumento imediato, mas há um sinal claro de que o tema deve entrar no radar financeiro e contábil das empresas a partir de 2026.

Relação com outras plataformas (ex: Meta)

Esse movimento do Google está alinhado com comunicações semelhantes feitas por outras big techs, como a Meta, que também anunciou ajustes e adequações fiscais relacionadas à Reforma Tributária no Brasil.

👉 Para referência, veja o post já publicado pela Ad Rock sobre a Meta:

https://adrock.com.br/blog/meta-ads-brasil-2026-tributacao

Isso indica uma tendência consolidada: plataformas globais estão se adequando de forma gradual às novas exigências fiscais brasileiras.

O que empresas e equipes financeiras devem fazer agora

Mesmo sem impacto financeiro imediato, é recomendável:

• Informar o time contábil sobre a mudança

• Atualizar controles internos de custos recorrentes

• Acompanhar comunicações futuras do Google

• Planejar cenários para 2027 em diante

• Avaliar impactos em contratos e orçamentos de tecnologia

O período de 2026 funciona como uma janela de adaptação — e não deve ser ignorado.

Conclusão

A inclusão de CBS e IBS nas faturas do Google Workspace a partir de 2026 não representa aumento imediato de custos, mas sinaliza uma mudança estrutural importante no modelo tributário brasileiro aplicado a serviços digitais internacionais.

A transparência antecipada do Google permite que empresas se preparem com calma, ajustem processos internos e evitem surpresas no futuro.

Na Ad Rock, acompanhamos de perto comunicações oficiais de plataformas como Google e Meta para traduzir impactos técnicos, financeiros e operacionais para nossos clientes.